الهدف:
تطوير القدرات البشرية وتعزيز كفاءة الأداء في القطاع العام من خلال تقديم برامج تدريبية متخصصة تواكب احتياجات المؤسسات الحكومية، وتسهم في تحسين جودة الخدمات العامة.
مهام قسم التدريب:
- اعداد خطط التدريب الأسبوعية والشهرية المنبثقة عن خطة التدريب السنوية وتحديد اليات تنفيذ كل برنامج.
- استكمال إجراءات التعاقد على البرامج المنعقدة.
- المساهمة في اصدار الخطة التدريبية السنوية والتي ينبثق عنها الخطط الشهرية للبرامج.
- الاشراف على تنفيذ البرامج التدريبية وفق الخطط المقرة سواء من خلال مدربي المعهد أو المدربين الخارجيين أو الشراكات التي يبرمها المعهد.
- التنسيق الفعال مع جميع الجهات المعنية بعملية التدريب بما في ذلك المؤسسات والدوائر الحكومية، والمشاركين، والمدربين، والمنسقين وبما يضمن تنفيذ البرامج وفق الخطط الموضوعة.
- اقتراح التعديلات على البرامج التدريبية والخطة التدريبية السنوية او الشهرية في ضوء المستجدات ونتائج تقييم البرامج واية تغذية راجعة من المتدربين والمدربين والجهات الشريكة وتزويد قسم تصميم وتطوير البرامج بها.
- تلبية الاحتياجات التدريبية وفقا للطلبات الخاصة التي ترد من الدوائر والمؤسسات المختلفة وتنفيذ البرامج التي تلبي تلك الطلبات وتوثيقها لتشكل مدخلا في تطوير الخطط التدريبية السنوية
- استقطاب المدربين الخارجيين على البرامج المتخصصة والفنية ودعوة المدربين والخبراء للتسجيل على قاعدة بيانات المدربين ومتابعتها.
- متابعة تنفيذ البرامج ذات الاعتمادات الدولية والتنسيق مع الجهة ذات العلاقة لإدارة عمليات التنفيذ.
- تزويد قسم تخطيط التدريب بتقارير شهرية تتضمن حجم الإنجاز الفعلي بالمقارنة مع المخطط له.
- إعداد التقارير الدورية للمشاريع التدريبية المنجزة ذات العلاقة بالتوجهات الوطنية.
- اعداد خطط تنفيذية لمشاريع البرامج التدريبية الممولة والتعميم عليها للدوائر المستهدفة.
- التعاون مع قسم تطوير وتقييم البرامج لإعداد وتصميم حقائب تدريبية لبعض البرامج التدريبية الغير متوفرة في المعهد بناءً على طلب الدوائر.
- فتح البرامج التدريبية على نظام التدريب الإلكتروني وفقا للخطة التدريبية المعدة.
- استقبال ترشيحات المشاركين من الجهات المختلفة وتدقيقها والتأكد من تحميل كتب الترشيح على نظام التدريب الإلكتروني.
- متابعة تسجيل المشاركين على نظام إدارة التدريب TMS.
مهام قسم التنسيق والشهادات:
- الاشراف على تأمين وتجهيز اللوازم والقرطاسية والقاعة التدريبية ومعينات ومتطلبات تنفيذ البرنامج التدريبي بالتنسيق مع المعنيين من الشؤون الادارية وإدارة المرافق والمدربين.
- استقبال المشاركين والترحيب بهم وإرشادهم الى القاعة وتوضيح الجوانب الإدارية المتعلقة بالبرنامج.
- جمع وإعداد كافة الوثائق والمعززات المطلوبة مثل كشف التعارف والحضور ونتائج اختبارات المشاركين وتثبيتها على نظام التدريب الالكتروني.
- إصدار المطالبات المالية المتعلقة بالبرامج التدريبية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان دقة واستكمال المستندات وفق الإجراءات المالية المعتمدة.
- رفع الوثائق المتعلقة بالحقوق المالية للمدربين والمنسقين الخارجيين.
- تقديم تقرير اسبوعي لمدير المديرية عن سير العمل على النظام ومتابعة تعويض المشاركين ممن لم يستكملوا متطلبات اجتياز البرنامج التدريبي لحين استكمال المتطلبات وإصدار الشهادة.
- متابعة قاعدة بيانات المنسقين الخارجيين وتحديثها كلما دعت الحاجة.
- اعداد التقارير الشهرية عن كافة الأنشطة التدريبية التي يتم تنفيذها خلال الشهر حسب الجدول المعتمد وتسليمه لمدير المديرية.
- تصميم وتطوير المحتوى الرقمي من خلال تحويل المناهج التقليدية إلى محتوى إلكتروني تفاعلي باستخدام أحدث أساليب التعليم الرقمي، بما يشمل إعداد السيناريوهات التعليمية وإنتاج الموارد الرقمية والفيديوهات التعليمية.
- تحسين تجربة المستخدم وتطوير بيئة تدريبية تفاعلية تعتمد على تقنيات الوسائط المتعددة والواقع الافتراضي والمعزز لتحفيز التفاعل وتحسين تجربة التعلم.
- تحديث المحتوى التدريبي بشكل دوري ليتماشى مع التغييرات والتطورات الحديثة وإدارته بكفاءة على منصة تدريب معهد الإدارة العامة LMS.
- إنتاج وتسجيل المحاضرات والدورات التدريبية بجودة عالية وتحريرها بشكل احترافي لدعم العملية التعليمية.
- تقديم الدعم الفني للمدربين والمتدربين في إعداد واستخدام المحتوى الرقمي، وضمان تكامل التدريب الإلكتروني مع بقية أنشطة المعهد.
- التأكد من توافق البرامج التدريبية مع الممارسات الفضلى، وإجراء تقييمات دورية لجودة التدريب الإلكتروني واستوديو الإنتاج.